2022-08-26
開會免尷尬！必學外商菁英常掛嘴邊5大詞彙、短語！Keep me in the loop是甚麼意思？
（Credit：https://stock.adobe.com/ ）
隨著全球的貿易活動愈來愈頻繁，國際語言的溝通能力就愈顯得重要。英文作為一個lingua franca（世界通用語／社交語言），不僅僅是歐美地區，就連亞洲地區的大企業也把英文視為通用語言。對於大多數的企業來說，尤其是外商企業，英文能力可以算是必備的條件。在外商企業中，為了避免出現聽不懂又不好意思問的尷尬情境，現在就先來學學5大外商菁英經常掛在嘴邊的詞彙及短語吧！
1. Recap 概括／重述／回顧要點
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「Recap」是「recapitulate（概括、摘要）」的簡寫，指的是「重述／回顧重點」。「Recap」經常出現在英文會議中的開場（opening）或結束（closing）。然而，不要以為recap就是總結（summary）的意思，因為recap的意思是利用自己的邏輯來歸納重點，不是單單重複再講一次。
在會議會議開始時，主席會說：
● We start with a quick recap of our previous meeting.
我們先快速回顧上次會議的重點。
在會議結束前，主席會說：
● Maybe we should recap.
或許我們應該重述一遍。
Examples：
● We'll start with a quick recap（快速回顧） of our previous meeting.
● Let's start with a quick recap of our “Top 5” most popular posts from the year.
● We're going to start with a quick recap of what we saw in 2022 – the growing use of A.I.（＝Artificial Intelligence 人工智能 ）in recruitment （招聘）.
● Let’s start with a quick recap of the strategies included in plans.
*記住：recap不只是summary，利用自己的邏輯來歸納重點的意思。
2. Make sense 有道理／講得通
「make sense」是一個口語常用的短語，意思是「有道理／講得通」。這個動詞片語（verb phrase）也經常夾雜在廣東話口語中。例如，「我覺得份proposal一啲都唔make sense。」
Examples：
● It still doesn’t make sense to me.
我還是不明白。
● The proposal still doesn't make any sense.
這份計劃書根本就講不通。
● It still doesn't make sense to me.
我還是沒明白。
● Does it make sense to you?
你同不同意？
● Does the plan make sense? Any suggestions? Are we missing any not-to-be-missed 不容錯過的point?
你認為計劃合理嗎？有沒有其他建議？我們有沒有遺忘了任何不容錯過的要點？
● Thank you very much. Your explanation made a lot of sense.
非常感謝你。 您的解釋很有道理。
3. Sync up 同步
「Sync」是「synchronize」的簡寫，意思是「同步；簡化」。「Sync up」是外商企業很常用的短語，通常在合作前，團隊成員讓彼此知道誰做甚麼，才能銜接完整。
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它和另外一個片語很像，叫「on the same page」，然而，「on the same page」是形容狀態，表示大家已經「在同一頁上了」，有共識了，就可以進行，例如：
E.g. We have to be on the same page. That's the most important thing. （最重要的是我們必須保持一致。）
*跟「on the same page」不同的是sync up是一個「action」，表達得更有力。*
Example：
● Please email me back to confirm your final decision and I will sync up with you later this week to see how things went.
請回覆電郵以確認你最終的決定，我將於本周後期與你同步消息，看看最新情況。
4. gear up 準備好／隨時ready
「Gear」原意是齒輪，加上up組成片語動詞gear up，意思是「準備好、馬上就要行動」。
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Examples：
● L&Y company is gearing up its marketing team for the release of the new product.
L&Y公司正在加強其營銷團隊以準備發布新產品。
● Our company is gearing up for next year's events and determining where to hold them.
我們公司正在為明年的活動做準備，並決定在哪裏舉行。
● The company is gearing up for the big launch of the new platform.
公司正在為新平台的大規模推出做準備。
「Gear」這個字當名詞也很好用，「get brain in gear」指動動腦筋/讓腦袋思路清晰。
● You’d better get your brain in gear for the upcoming product launch.
你最好整理好你的腦袋，以備即將而來的產品上市。
5. keep（sb）in the loop 請隨時讓我知道進展如何
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「Please keep me in the loop.」可用來結束一場談話，也很常出現在email的最後一句，意思是「請隨時讓我知道進展如何」。跟 「Keep me updated.」意思差不多，但「Keep me updated !」聽起來比較正式。不想聽起來太嚴肅的話，可以用比較口語的「Keep me in the loop.」
Examples：
● Keep me in the loop／keep me posted.
有消息就通知我。
● I will keep you in the loop. (=I will keep you posted／updated.)
有消息就通知我。
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