過去大家用掃描器掃描文件，都要經電腦才能完成，如今這個程序在自己的手機進行。Microsoft新推出的Office Lens，是個針對智能手機所推出的應用程式，支援Windows Phone、Android及iOS外，其特色是可將手機的鏡頭變身掃描器，將所有文件以圖像儲存，或以不同的Office格式儲存在OneDrive中，最特別是「掃描」後的文件可經文字認識後儲存，筆者強列推介大家試用。

軟件名稱：Office Lens

最新版本：16.0

軟件類型：免費軟件

官方網址：http://www.onenote.com/apps

下載：https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.officelens

使用教學

　　透過Office Lens掃描文件前，首先選擇文件的內容，軟件提供文件、白板及相片選項。文件的功能即時跟傳統掃描器掃描文件相同、白板會採用較高的對比度儲存，而相片則與平時以手機拍照相同。

　　筆者以「掃描」文件為例，將手機鏡頭對準文件便會自動以白框辨認文件範圍，再按下方的相機圖示便能拍攝。裏面也可手動啟動手機的閃光燈，方便在黑暗的環境中掃描文件。

　　就算在拍攝時沒有對準文件，拍攝後Office Lens也能自行將文件變成正常的比例，過程完全自動化。不過，如果Office Lens所掃描的文件範圍有誤，你也可透過裏面的手動設定選擇正確的文件範圍。

　　掃描後的文字能以不同格式儲存，當中包括Office一系列應用程式如OneNote、Word及PowerPoint，你也可以直接以圖像格式將文件儲存在手機中。值得留意是如把文件以Office格式儲存，就必須先登入自己的Microsoft帳戶才可，儲存後的檔案會在OneDrive中出現。

　　所有儲存後的文件均會在最近記錄中出現，這時可一按開啟或檢視，又或者在這裏作管理及分享。

　　Office Lens的最大特色，是儲存在OneDrive的文件都會加入文字辨識功能，亦即是文件的內容會以文字儲存方便日後編輯，而原本文件的格式亦會保留著。筆者試用後發現其文字辨識功能不是百分百準確，但已有約80%的準確率，算是不錯了。

　　在Office Lens的設定中可以選擇鏡頭拍攝的解像度，這個設定即等同傳統掃描器的DPI設置，大家可按自己需要選擇。

　　最後，大家可看看透過Office Lens掃描文件的效果，是否跟傳統掃描器相差無幾？