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18/03/2015

雲端文件保安力強,中小企發展好伙伴

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  • Ken Wong

    Ken Wong

    中年IT人一名,夢想創業,失敗過、也成功過!現在專幫人解決商業煩惱,久病成醫是也!

    智醒日誌@中小企

  上星期五我被邀請到Zap開設的公司,舉行雲端技術應用的講座。Zap製作玩具已有很多年了,最近由於生意規摸不斷擴大,希望利用雲端技術讓業務運作得更流暢,於是叫我分享雲端技術的好處,讓他公司的管理人員,能更深入的了解雲端科技。

 

  隨著近年wifi、寬頻上網、流動上網以及四核心智能手機的普及,上網速度大大提升,而且用家可以隨時連上互聯網,令雲端技術日益普及。席間亦有不少人能講出雲端技術的好處,例如能夠節省電腦房間位置、減少設備電費支出、免除資訊科技人員支出、無需花時間設置及建立系統、不必擔心系統維修及相關支出等,顯示了他們對雲端一定的認識。

 

  不過原來,不少人對雲端技術仍帶著憂慮。例如,如何選擇合適的雲端服務供應商和雲端安全性。

 

  現場有經理問到,在云云服務商之中,不知道應該如何選擇是好。其實,要發揮到雲端技術的最大效用,最好選擇一些能夠在本地提供服務以及能提供有彈性及即時恢復服務能力的供應商,以確保系統能夠順暢運作。最好當然可以將服務擴展至海外及中國大陸,而且能夠提供可靠高速網絡服務接駁雲端應用,同時亦有銷售及技術支援熱線,隨時隨地為用戶服務。最後更重要的一點,當然是能夠提供可靠又安全的服務,以保證用戶資料不會流失。

 

現在的雲端技術都設有高度的加密保護技術,大大增加了文件的安全性。

 

  Zap也有向我提及過:「我們的玩具設計圖,有時由於需要傳給生產商,因此我們對於這類敏感性資料的保密要求特別高。」我知道Zap現在使用的服務供應商,己經有為不少大型企業,提供電腦文檔加密方案。客戶只需安裝一個軟件,再加上特定的USB鑰匙便可以為文件加密及解密。加密後的電腦檔案,沒有鑰匙就是不可解密的。這樣就大大增加了文件破解的難度。如此一來,Zap也不必擔心原創的設計圖會外泄,或者被未經授權的人帶至別的地方開啟。

 

  此外,用電郵傳送敏感性檔案的時候,Zap亦可以利用文檔加密保護技術,限制檔案被開啟的次數,或閱覽檔案的限期,確保外界沒有機會保存敏感資料。甚至連對方列印、Print Screen或對文件作出任何修改的權利亦可以禁止,讓Zap公司的專利和知識產權得到最高度的保護。

 

  Zap告訴我他正在聯絡服務供應商,希望能夠進一步加強公司文件的保安性,希望他的業務能夠蒸蒸日上!

 

 

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