2020-03-25Text: Yan LawPhoto: 網上圖片

【時間管理】連IQ180的台灣IT大臣都愛！甚麼是「番茄鐘」工作法？

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　　「番茄鐘工作法」係啲咩，食得㗎？

　　「台灣天才IT大臣」唐鳳早前接受專訪說了一句：「最愛用『番茄鐘工作法』。」結果人人都對此時間管理法趨之若鶩，趕緊學來提升一下工作效率，誓要做隻職場fit馬！

為甚麼會以「番茄鐘」命名？原來是因為Francesco Cirillo發現，當身邊平擾的事太多時，廚房裏的計時器能幫助他專注下來。（網上圖片）

　　「番茄鐘工作法」其實是由意大利人弗朗西斯科．西里洛（Francesco Cirillo）所創立的時間整理方法：全神貫注工作25分鐘，然後短暫休息3-5分鐘；每完成 4 個番茄鐘，就可以進行一次 15-30 分鐘的長休息。其目標就是要確保「我」重奪專注力的主導權，起碼在25分鐘的工作時間內不受干擾而分心。所以這方法特別適合一些容易受到干擾而分心、因為忙於回應別人需求而打亂自己工作步調，或不夠自律的人。

如何實行「番茄鐘工作法」？即睇以下步驟！

　　1. 決定要完成的工作任務。（註：如果工作任務很複雜，可拆成幾個「番茄鐘」；而幾項簡單的事項則可湊成1個「番茄鐘」。）

　　2. 設定「番茄鐘」至 N分鐘（一般是25分鐘）。

　　3. 持續工作直至「番茄鐘」響起，然後在紙上畫一個記號。（註：期間不可做任何與該工作任務無關的事。如提早完成工作，可檢查成果直到「番茄鐘」響起。）

　　4. 短暫休息3-5分鐘，可以選擇站起來走一走、和同事聊天八卦、吃一包零食等；但切忌做費神的事，例如寫Email、和同事商討下一個工作計劃等。

　　5. 每畫下4個記號（即完成4個「番茄鐘」），可休息15-30分鐘。

問題來了！當「干擾」找上門，該怎麼辦？

　　如何避免外界干擾，絕對是實行「番茄鐘」至為關鍵的問題。無論是自己心思思想上Facebook、覆Whatsapp、吃零食；還是上司、同事忽然來找自己……通通都是「魔鬼藏在細節裏」！所以為了令自己的「番茄鐘」愈臻完善，就要記牢以下方法：

1. 把「干擾」記下來

　　當干擾出現時，你可以在紙上作註記（可用不同符號標記「內在干擾」和「外在干擾」。直至完成「番茄鐘」後，再檢視自己在25分鐘內曾有過多少次不同的干擾，以便採用不同的應對方法。

2. 決定應對方法

　　「內在干擾」通常較難處理，因為涉及個人的專注力或下意識行為等問題，唯一的解決方法就是盡量減少自己分心的機會，例如暫時關掉Facebook、Whatsapp的推送通知。至於「外在干擾」，就如上司、同事忽然找自己幫忙，不妨先告訴對方自己正處於「番茄鐘」時段，要稍後才能回覆或處理其請求。