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10/12/2012

你的決定就是我的決定

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  • 潘少權

    潘少權

    資深傳媒人,為香港免費報章《晴報》創刊總編輯;曾擔任美國《讀者文摘》亞洲區中文版總編輯,負責香港、內地、台灣和東南亞出版工作。此前,在職香港經濟日報集團時為《經濟日報》副總編輯,兼任經濟日報出版社副社長,並主編《ezone》和《置業家居》等雜誌。他又是多本暢銷書,如《九七日誌之當年今日》、《駕車郊遊指南》、《百年智慧•管理經典》、《一分鐘管理》的作者。曾在中資、華資、歐資和美資公司工作,閑時外遊,喜歡讀書。

    辦公室政治

  我正在北京出差,同事B遇到一些很棘手的問題,他們經過討論,仍未有定案,打電話來叫我做決定。

 

  B很細心地把來龍去脈說了一遍,其實他口中的難題並不如我想像般棘手。不過,我還是讓他先說完。

 

  「潘先生,你說我們應該怎樣做呢?」電話筒裏傳來他熱切期待的聲音。

 

  我想也不想便說:「如果是你,你會怎樣做呢?」他不假思索地說:「我會……」

 

  之後他說出了一個頗為瞻前顧後的方案。我說:「就按照你剛才說的去做吧!」

 

  「可是……」他略帶遲疑地問:「你呢?你說應該……」

 

  我給了他一個定心丸:「你的決定便是我的決定。」

 

  他還是不放心,又嘗試把整件事再說一遍,生怕我不明白。最後我花時間去說服他用他的建議,還多於他給我解釋整件事的前因後果。

 

  甚麼叫下放權力?

 

  下放權力不是給了他們權力以後,卻無時無刻去檢視他們做得怎樣;更不可在他們向你求救時替他做決定,而是讓他去做決定,給他鼓勵,縱使他的決定不是百分百完美,你也要讓他去做。

 

  許多主管就是怕下屬犯錯而替他們做決定,於是下屬們便不敢做決定,到頭來,事無大小都留待主管去做決定。有些主管怕下屬「叻」過自己,有機會取代自己,所以便實行假授權,實際上還是由自己決定。

 

  「你的決定便是我的決定!」這句話說易行難。

 

  難的不止是考驗說的人能否真正把手中權力下放給下屬,還要看下屬是否相信,是否夠膽做決定,是否適當地運用權力。

 

  我不是推卸責任,而是在聽取了事件的背景、他們的討論和他個人的看法後,我已經知道他的「看法」,以及若由他來做決定時的「方法」,我即時已可評估到他的決定是好是壞。

 

  假若他所做的決定於公司不利,我又怎會不說出來呢?就是因為他的決定合情合理,我才會讓他做決定。我不說出我的決定,是因為我尊重他作為部門主管,他應有能力去面對任何難題。

 

  此外,我既然讓他獨當一面,自然要提供一個機會讓他做決定,我只在他身邊吶喊助威,而不是做了他的角色,搶了他的風頭。我說︰「你的決定就是我的決定。」這句話正是代表了我對他的信任。

 

  一個管理人的成功,要靠很多行政人員在下面做很多「鑿石仔」的工夫。

 

  行政人員的優勝劣敗視乎管理人的管理技巧,反過來,行政人員的水準高低,亦影響了管理人的成績優劣。

 

  許多人都不明白,讓下屬成功比自己成功更重要。難道他們忘記了下屬成功,就是自己的成功嗎?

 

 

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