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04/09/2023

辦公室金科玉律:不踩你多腳已叫幫忙!高層一定會從集團長遠利益出發?

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  • 潘少權

    潘少權

    資深傳媒人,為香港免費報章《晴報》創刊總編輯;曾擔任美國《讀者文摘》亞洲區中文版總編輯,負責香港、內地、台灣和東南亞出版工作。此前,在職香港經濟日報集團時為《經濟日報》副總編輯,兼任經濟日報出版社副社長,並主編《ezone》和《置業家居》等雜誌。他又是多本暢銷書,如《九七日誌之當年今日》、《駕車郊遊指南》、《百年智慧•管理經典》、《一分鐘管理》的作者。曾在中資、華資、歐資和美資公司工作,閑時外遊,喜歡讀書。

    辦公室政治

  「你問問出面的人,他們為甚麼要幫你們?」他指出他房門內的同事跟我說。說話的是集團高層,他管轄範圍很大,包括集團旗艦公司。當時我剛加入一間規模較小的公司。

 

  到這集團工作,準備出版一本雜誌。未入職時已告誡負責人,因為資源問題,如果得到集團其他子公司支持,不管在新聞來源、相片版權、資源調撥等均可以大幅節省,從而減低成本,提高效率。

 

  若能做到上下一心,肯定事半功倍。

 

  於是在上班第一天便去「拜訪」集團另一負責人,道明來意。說「道明來意」是不確實的,即使他不是負責這份新雜誌,但他肯定知道這份新雜誌是集團計劃,亦肯定知道我必會有所要求。如果他反對,集團其他高層自然不會「應承」我的要求,我亦不會赴任。
可是,這位先生竟然在我上班第一天,便用這個方式拒絕我,清楚表達不會幫忙的說法。我又可以怎樣回應他?

 

  他指著外面他管轄的編輯部百多人,說他們為甚麼要幫我。要知道,他們不是幫我,而是幫集團,最終還是幫助他們自己。

 

  我以為他是集團高層,自然處處以集團長遠利益看。

 

  於他而言,只是在硬件後台開放CMS(Content Management System)部分權限予我們,我們便可以省回不少投入基建硬件和軟件成本。他們毫無損失,而且為集團節省不少,有利業績,確是舉手之勞。

 

  顯然,他不是這樣想。他為甚麼不從集團利益出發?

 

  不就是我所籌備的新雜誌,不是他負責,而是另一高層。新雜誌成功,是另一高層功勞,這才是他不幫忙的理由。

 

  只不過他不能這樣說,才說是外面的人為甚麼要幫你們?

 

  這說法先把自己不幫忙的責任「推」在他外面員工的身上,而且也沒有說他們不肯幫忙,只不過是叫我給他們一個理由。這樣他們便沒有了責任。

 

  這位先生果然玩辦公室政治,玩到家。

 

  試問我又如何去給他手下百幾人,逐個提出理由,要求幫忙。當然我亦不會這樣做,即使想去做,也會給他下屬噴得一鼻子灰,自討沒趣。

 

  於是結果不言而喻,就是新雜誌起步艱難,頭幾年苦苦掙扎。

 

  辦公室內,不踩多腳,已叫幫了你忙。

 

 

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