08/10/2012
以柔制剛
「Tom說這不是他做的!」同事走來訴苦,她有一項目要和其他部門合作,但該部門的Tom在項目完成之際,推說一些應由他負責的工序不屬於他,令同事甚感苦惱。
聽完她的冤屈,心裏很氣,說:「妳跟他說老闆下星期開會時,叫他自己向老闆交代。」和她同仇敵愾嘛,但想深一層,發現不對,說這些晦氣話,不但解決不了問題,還散播負面情緒。
立刻拿起電話,打內線給Tommy的上司,說我同事有很大憂慮,恐怕在限期前不能完成項目,我想了解一下雙方的進展和是否有些方法可以加快流程。他應承召開一個有他、他下屬Tommy,我和我同事的工作會議,以解決問題。
掛了線,跟同事說:「有否發覺我絕口不提Tom,亦沒有說Tom是否卸責?」
她點頭,我繼續說:「我們追求的是項目的成效,這是大事;Tom也好,還是其他人也好,他們的態度是小事。」
兩個部門之間有爭拗,看似很正常;但設想一下,兩個部門都是你管的時候,你又怎會認為爭拗是正常呢?部門之間不是靠「惡」,而是靠誠意。團隊精神不是口頭禪,而是實際需要。
即使今天同事對另一個部門的同事有意見,我們處理時,也應以大局為重,正如跟負責的同事說,做成項目是大事,爭拗是小事。
勿因小失大,亦不被干擾而致情緒低落,想方法,求助力去解決,還要以柔制剛。
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