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10/02/2014

在會議室內如何提建議(上)

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  • 潘少權

    潘少權

    資深傳媒人,為香港免費報章《晴報》創刊總編輯;曾擔任美國《讀者文摘》亞洲區中文版總編輯,負責香港、內地、台灣和東南亞出版工作。此前,在職香港經濟日報集團時為《經濟日報》副總編輯,兼任經濟日報出版社副社長,並主編《ezone》和《置業家居》等雜誌。他又是多本暢銷書,如《九七日誌之當年今日》、《駕車郊遊指南》、《百年智慧•管理經典》、《一分鐘管理》的作者。曾在中資、華資、歐資和美資公司工作,閑時外遊,喜歡讀書。

    辦公室政治

  「潘,你來北京幹甚麼?」我猛然回頭,原來是舊上司。他是我在一中資機構工作時的行政總裁。他也叫過我做明日之星,又升了我做助總,後來他離開了公司,拋我入毒龍潭中給毒蛇猛獸噬咬。

 

  「我來出差嘛!」我說。

 

  他剛退休,與太太遊山玩水,每個月去內地一處地方,來北京是轉去天津濱海區,想買一套房子作度假用。他說:「你知道我怎會在那麼多新人中挑你出來呢?」

 

  我從沒想過這個問題,當然不知道他心中的理由。他繼續說:「有次開會,我們想搞一個新項目。你是唯一一個有建議的人,且主意多多,最終卻給人把主意拿去,還給人批評你的其他建議。」

 

  「我忘記了有這件事!十多年前的事了,況且我最多主意,怎記得那麼多!」我裝作很「得戚」的說。

 

  「懶得戚!這個教訓你要記住才好!」他擺起老闆款說,我連忙點頭。

 

  他是好上司,亦清楚我的為人,故在他面前我會「放肆」些。他把當時的情況說給我聽:「你先提了一個建議A。沒多少人說話,你又建議B,這時多了些人議論A還是B,但未有定案。你再說了C,C很受歡迎。」

 

  我說:「那不是C最好嗎?」

 

  「C 是A和B的綜合方案,是當時最好的,而你卻反過來提了C的缺點,於是所有人都站在你的對立面,力陳C的優點。」怪不得他說我給人批評。

 

  舊上司說:「怎知你又拋出個D方案,原先支持C的人見D比C好便轉軚,然後那些支持C的就批評D的不足,而轉軚認為D最好的,反過來說C的缺點,而所有矛頭都對正你。」

 

  我毫無印象:「最後怎樣?」

 

  「你都算叻仔,竟還可以提出個E方案。不過就搞到很大件事!」

 

  「真的!」

 

  「當時你肯定有些生氣,說話很急,令人覺得你在罵人。」舊上司說:「E方案揉合了C和D,是最好的方案,但沒有人挑E,反而堅持C或D方案。」

 

  「為甚麼呢?」

 

  舊上司語重心長地說:「他們心中沒主意時,甚麼也不說是很正常的,但當他們揀到一個時,縱使這主意不是他們原創,又或是個爛主意,他們也會牢牢抓緊不放,這便是人性。」

 

  舊上司繼續說:「經過個多小時的討論,他們不能不在前四個中找一個,這表示他們有主見嘛!亦因為這樣,他們根本聽不進別人的意見。你批評那方案,即表示你批評他們,其實他們已忘記了那兩個方案也是你想出來的。兩派人一起攻擊你,你雖言之成理,但仍說不過他們。」

 

  我笑著問他:「為何當時你不出聲?」

 

  因為他也認為E是最好的。

 

  他曖昧的笑笑,然後答非所問地說:「他們群情洶湧,你卻負隅頑抗。你鬥心很強又有主意,那一場辯論你是輸了,實際上你還是贏了,無論選了C還是D方案,不也一樣是你的建議?而且你還贏得了我和陳總的信心,讓我們大膽升你職。」

 

  最後他教了我一個在辦公室內如何提建議的方法。我望望這個可以在中資機構工作30年、做到行政總裁的他,相信他的建議是有根據的。

  (待續)

 

 

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