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23/11/2015

辦公室政治課(上)

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  • 潘少權

    潘少權

    資深傳媒人,為香港免費報章《晴報》創刊總編輯;曾擔任美國《讀者文摘》亞洲區中文版總編輯,負責香港、內地、台灣和東南亞出版工作。此前,在職香港經濟日報集團時為《經濟日報》副總編輯,兼任經濟日報出版社副社長,並主編《ezone》和《置業家居》等雜誌。他又是多本暢銷書,如《九七日誌之當年今日》、《駕車郊遊指南》、《百年智慧•管理經典》、《一分鐘管理》的作者。曾在中資、華資、歐資和美資公司工作,閑時外遊,喜歡讀書。

    辦公室政治

  

  「可否按這個要求做幾個dummy出來?」

 

  銷售部的同事要去找新生意新客戶,總會按客戶的要求叫我們做一些版面dummy,好讓他們可以找到廣告客戶。

 

  L 是我在中資公司工作時的銷售經理,那時候她最愛叫我們做dummy,問題是替她造完的dummy,最後多數都不了了之。

 

  同事當然有微言,時間又短,難度又大,浪費亦最多,假若五個dummy有一個能做到成功,同事也沒甚麼話說。但 L 叫我們造的dummy多不勝數,做得成的生意卻少得可憐。同事私底下甚至說 L 把dummy賣給別人,總之不滿她的聲音很多。

 

  可是我們又不能做些甚麼,因為替廣告客戶做dummy是必要的,只不過我們沒機制去監察銷售部門的「要求」,亦沒有準則去判斷他們的要求是對還是錯。

 

  我沒有去揣測 L 的動機,以及她背後是否有甚麼意圖,但身為主管,我也有責任去解決此事,不過我卻感到無能為力。

 

  在辦公室中解決問題的方法是公事公辦,不涉個人情感,按規矩原則進行,但有時解決問題卻需要用非正式的方法。

 

  事實上,公司是有其他人幫到他們的,但大部分銷售部門的dummy都來找我們幫忙。原來其他人都以不同理由去拒絕他們,而我們則做了「黃大仙」。

 

  其中一個主管和我較合得來,他說:「你這樣下去不行的。他們根本不考慮是否必要便應承客戶,辛苦的是你們。」我頓感無奈地說:「這也是沒辦法的。」

 

  「你不是不知道 L,她不按牌理出牌,你不拒絕她,到頭來吃虧的是你。等我教你吧......」

 

 

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