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27/04/2021

團隊欠交流!新員工歸屬感低!企業如何解決遙距工作後遺症?

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  新冠肺炎疫情下,在家工作(Work From Home,WFH)模式非常普遍,有指疫情後將回復正常,但企業勞動力顧問及解決方案公司Alexander Mann Solutions(AMS)則表示,未來勞動力的工作模式或不會回到從前,新招聘員工亦從未到辦公室工作,對公司歸屬感低,企業應如何解決?

 

  即使疫苗已經面世,但新冠疫情仍然肆虐,在家工作、遙距工作仍然受企業歡迎,經過一年實踐,該工作模式引致的各種問題及後遺症都表露無遺。

 

團隊欠交流 缺科技基建受困

 

  企業勞動力顧問及解決方案公司Alexander Mann Solutions(AMS)中國區總經理Kensy Sy表示,遙距工作意念在疫情前已經存在,但某些企業仍然認為,該工作模式會令整體生產力下降。因為團隊間的協作及交流的機會減少,而企業內部亦缺乏對該工作模式的技能及科技支援。「在員工角度而言,遙距工作的確為他們帶來靈活的工作模式,但企業缺乏科技技術基建,則令他們很困擾。」

 

企業勞動力顧問及解決方案公司Alexander Mann Solutions(AMS)中國區總經理Kensy Sy表示,一個互動的數碼方案以及迎新計劃,將會令新員工對工作更有歸屬感。(受訪者提供圖片)

 

  市場調查機構IDC報告顯示,超過50%受訪者表示,遙距工作下,與同事協作及溝通的確出現困難;亦有40%受訪者表示,缺乏可靠的方式接入公司的重要文檔檔案。Kensy Sy指出,員工在遙距工作時,企業需要為他們提供與辦公室環境相同的方式、相同的科技配套去完成工作。「必須要在新常態下維持協作與溝通,這對於跨國企業而言尤其重要。」

 

  新常態下的招聘流程亦出現不少變化,例如從招聘員工一刻,到求職者申請成功,並進入公司工作,當中所有的流程都已經數碼化。「當員工入職時,如果迎新過程體驗較差的話,將會影響員工觀感,最終導致員工容易流失。」

 

  Kensy Sy指出,人力資源主管可以利用互動的數碼化形式,迎接新入職的員工,包括為他們介紹同事、主管,甚至為他們提供綫上的迎新夥伴。「一個互動的數碼方案以及迎新計劃,將會令新員工對工作更有歸屬感。」他補充,礙於疫情下,迎新活動不能面對面進行,企業需要加入創意及投入資源,為新員工帶來豐富及完整的迎新旅程。

 

認識數碼工具 員工必須增值

 

  疫情下,員工亦必須自我增值,如認識更多數碼工具及方案,企業亦要投入資源至建立協作平台以及舉辦遙距學習計劃等。他坦言,隨着企業團隊更多採取遙距工作模式,員工之間的技能差距亦顯而易見,「某些員工顯然與現時的時代環境脫節」。

 

  要提升員工技能,企業要投入資源,但遙距學習方式,難以引起員工興趣。Kensy Sy建議,員工在家學習時,企業必須想方法激發員工的好奇心,並以此推動他們學習及創新。「企業必須提供技能提升的機會,例如虛擬培訓計劃,讓他們從各部門學習到不同技能。」

 

 

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