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01/08/2017

給企業培訓生的一封信

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  • 藍婷

    藍婷

    《形象UP!》專欄已暫停,感謝讀者支持。專欄將於2023年2月15日存放於「過往專欄」內,方便大家隨時重溫。

     

    藍婷,MSc, AICI, CIP|國際認證專業形象顧問暨培訓總導師|活得精彩策略形象管理始創人|素食力行者
    2006年始,於香港、澳門、廣州、上海、成都及寧波為多所著名企業培訓了近一萬人的職場及專業形象・商務及社交禮儀文化・表達溝通培訓。曾培訓的對象包括國內銀行管理層、跨國建築業執行董事及總經理、地產發展商管理層及前線、保險從業者、酒店管理層及職員、建築師、工程師、醫生、律師、會計師、教育顧問、社工、美容化妝顧問、演藝業…。著作包括「職場易容術」、「形象IQ‧小技巧‧大影響」、「生活形象Modern She」、「模特兒專業路how‧why‧what‧where」。十年以上專欄寫作者,發表超過一千篇的形象專欄及素食文章。疫情後更戥力倡導素食,兩年來發表超過一百道素食煮意。

    形象UP!

 

  培訓工作中,每每接觸不同行業的客戶;我們的角式,除了按客戶需求而提出培訓之外,也累積了一些體會,就是培訓生的反應及觀點。好多企業客戶提出培訓的動機本是一番好意,但是參與員工之中,可能有人明白,有人不領情,有人當是交差,有人勉為其難接受「邀請」;有些是自願,有些是「被自願」。如是者,難免有時會浪費了企業的資源,錯投予「無心學」的員工身上。雖然這是現實境況,但是,當中可能溝通多一點,對企業、對受培訓的參與者,都或者有多點思考,發揮更好的機會。有時,我會以企業身份立場,提供書面的簡介,讓培訓的學員未正式來參與之前,先在思想上「調整一下」。信的內容大致如下:

 

致:各位培訓學員

 

  本公司即將為大家安排的職場培訓項目中,其中一項為「餐桌禮儀」(例子之一)。鑑於大部份加入我司的員工都是年資較淺或年青社會的新鮮人;相信對社會工作的認知,還是很淺淡,或者似明非明。特別希望溫馨提示大家本項目的培訓目的,我們是以嚴謹的心態,安排大家以輕鬆的方式學習,不是「吃飽沒事幹」的。這一點,務請大家不要誤會「餐桌禮儀」只是一場「風花雪月」式的飲食娛樂活動。

 

  商業社會,常會在餐桌上溝通交往,但大部份人在學校讀書的日子,似乎鮮有受過這方面的正規教導指引;有些人看到別人怎樣做就以為對而照做,似知非知,有理由相信大家對這方面未必真正認識而以致行為上會有偏異,甚至破壞自己形象修養而不自知。我們希望大家明白這都是職場工作中涵蓋的認知之一,不希望大家在與客戶交往時,一邊在失誤的經驗中學習或受教訓;所以,我們提供正規的國際認可的標準方式,讓年青同事們得到在職培訓,避免失禮;瞭解之餘,也要「撥亂歸正」地明白餐桌禮儀不單只是知道如何用餐具及如何飲食等硬知識,也有軟技巧,是與客戶關係的重要橋樑,要善巧柔軟,也需要培養及累積;將知識化做智慧,將經驗化做你與客戶建立良好關係的資糧。

 

 

  作為我司的規模,我們所作的一切安排,都是審慎而認真,經過思考及評估過當中的需要及作用,同時可望為參與者個人認知及建立良好的處事表現能力的根基,也是在未來漫長的工作生涯日子上,累積良好而具持續性優勢的職場專業形象。這個形象顯生為個人及企業的印象,一方面是有利於你的個人優勢,有遠見而又能洞悉作用的,不久將來就更可以惠及你的下一代及家人。另一方面,職場的每一位個體的你,也是在代表我司的一份子,每一次你們與客戶接觸,也是在反映著我司的管理及文化;這一點,希望大家本著感恩心,同理心,歡喜心,掌握這個學習機會;公司不會無緣無故花錢來請大家花時間在你以為不必要的事上,當中定有一些你現在看不到、看不明、見不透的原因。

 

  真心希望大家投資自己的軟投巧,保持持續高水準。長遠而言,畢竟是你個人先得益,後是公司及客戶,三方得益。日後在工作上與各方的客戶接觸溝通及交往,大家能建立長線而良好的關係。

 

  祝願大家工作愉快,智慧增長,業效更強!

 

 

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