26/02/2018
【管理的精髓】讓天生懶惰的人也無從偷懶
「每個人的天性都是懶惰的;以往我責怪那些懶惰的人,現在則會包容他們,但不代表我容許他們懶惰。」我曾這樣對從前在廣州的拍檔說。
「這不是互相矛盾呀?」拍檔說:「你包容懶惰的人,卻不容許他們懶惰,怎樣解釋?」
我說:「懶惰既是人的天性,再遇上他們不懂得怎樣做時,他們會怎樣?不就是得過且過、敷衍了事。」
我包容懶惰的人,因為現實生活中我總不能把所有懶惰的人都辭退,所以我才會包容他們。
不過,我有一道殺手鐧,就是先把他們要做的工作分成許多個小部分,然後才交給他們去做。同時,我還把每份工作的操作程序以十分具體和細緻的方式寫下來。
「於是,不懂得做的人也變成了箇中高手,先不說他們會因而肯定自己的價值或有成功感,單是以生產流程來說,這已是最保險的做法。」我說。
就是保證在指定時間內把工作做到,又把差錯減至最少。
此外,即使那些最懶惰的人,也因為工作分得仔細,沒法鑽空子偷懶,惟有「被迫」把事情做完。
拍檔明白地點點頭。
我再略加解釋道:「如果管理人把罵下屬的時間改為設計工序和寫下流程,然後把這些細緻而具體的工序和流程給下屬去執行,效果或者會好一點。」
管理的精髓是掌握工作的規律和性質,然後以適合下屬執行的方式去做。
謹記「適合的方式」這幾個字。
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